10 astuces Word

10 astuces Word (ne s'adresse pas aux "accros" de la suite Office !)

Si en travaillant avec Word, il vous arrive parfois d'avoir envie de jeter votre pc du deuxième étage ...
voici pour vous 10 astuces :

1. Si vous êtes perdu, cherchez de l'info en utilisant soit :
- l'aide de Word
- les sites "d'astuces" sur internet : taper quelques mots clés (exemple : table matières word) sur www.google.be. En cherchant un peu, vous trouverez des sites très bien faits et plus faciles à lire que l'aide de Word (par exemple : www.cathyastuce.com).

2. Ce que tout le monde doit connaître : la fonction "annuler" qui vous permet d'effacer jusqu'à plusieurs centaines d'opérations en arrière.

Deux possibilités pour l'activer :
- la "petite flèche bleue vers la gauche" présente sur la barre d'outils "standard".
- le raccourci clavier : ctrl + z.

3. Les deux raccourcis clavier qu'on ne peut ignorer :
- copier : ctrl + c
- coller : ctrl + v
(moyen mnémotechnique : CV comme dans Curriculum Vitae)

4. Vous en avez assez de cette machine qui décide tout à votre place (majuscules en début de phrase, listes à puces automatiques,…), faites un petit tour dans : "outils, correction automatique" et décochez ce qui vous agace !

5. Chaque fois que vous insérez une image, elle se balade sur votre feuille mais jamais où vous voudriez ! Une solution : insérer d'abord une zone de texte (le bouton se trouve sur la barre d'outil "dessin") et ensuite vous y insérez votre image.

Pour faire disparaître le trait : clic droit sur la zone, format de la zone de texte, couleur du trait : aucun .

6. Connaître les marges de son imprimante :
- Fichier/Mise en page. Dans l'onglet "Marge", mettez à 0 toutes vos marges.

- Cliquez sur Ok. Word vous signale qu'une ou plusieurs marges ont été définies au-delà de la zone imprimable. Cliquez sur "Corriger".

7. Récupérer et imprimer un document sur un site internet.

Classique : un texte sur une page d'un site vous intéresse, vous l'imprimez et parfois le résultat est décevant : il manque la partie droite de la page (cela arrive quand la page du site est trop large). Une solution : vous enregistrez sur votre disque dur la page html grâce à votre navigateur. Word est ensuite capable d'ouvrir ce fichier. Vous vous retrouvez dans un environnement qui vous permettra de décider plus facilement ce qui doit être imprimé.

8. Pour vous aider à rédiger, utilisez le dictionnaire des synonymes de Word. Mettez le curseur sur le mot , clic droit, synonyme et puis choisissez !

9. Pour centrer verticalement un texte, n'insérez pas de lignes vierges. Passez par la commande Fichier/Mise en page, onglet "Disposition", sélectionnez "Centré" dans la liste Alignement vertical, puis Ok.
Si vous ne voulez centrer verticalement qu'une seule feuille (bien souvent, une feuille de titre), insérez un Saut de section page suivante avant votre texte et un autre saut du même type après le texte de la page.

10. Pour trouver une police sur internet, il suffit de taper le nom de cette police sur www.google.be et puis de la télécharger.

Il faut ensuite aller la placer (utiliser l'explorateur) dans le dossier windows/fonts.

dernière mise à jour : 1/05/04